E-Rechnung? Erledigt.
Das Rechnungsprogramm für Handwerk, Bau und kleine Unternehmen. Läuft auf Ihren eigenen Windows-Rechnern, ohne Cloud-Zwang. Ihre Daten bleiben im Haus.
- ZUGFeRD und XRechnung
- Abschläge und § 13b
- DATEV-Export
Übersicht / geöffnete Rechnung
E-Rechnung: Steht Ihre Ampel schon auf Grün?
Zwischen Unternehmen wird die E-Rechnung Schritt für Schritt Pflicht. Ein normales PDF reicht dann nicht mehr. Mit Ampel Faktura ist jede Rechnung automatisch eine gültige E-Rechnung, und eingehende E-Rechnungen werden vollständig ausgelesen.
- seit 2025E-Rechnungen empfangen können
- ab 2027Versandpflicht für größere Betriebe
- ab 2028Versandpflicht für alle Betriebe
Alles, was ein kleiner Betrieb für Rechnungen braucht
Angebote schreiben, abrechnen, Zahlungen überwachen und alles für den Steuerberater vorbereiten. Übersichtlich im Windows-11-Stil, mit eingebautem Handbuch und F1-Hilfe.
Rechnungen und E-Rechnung
- Jede Rechnung als ZUGFeRD-E-Rechnung (EN 16931), XRechnung für Behörden mit Leitweg-ID
- Kleinunternehmer, normale Umsatzsteuer und § 13b (Bauleistungen)
- Positionsvorlagen, Abschnitte je Baustelle, Zwischensummen, Rabatt und Skonto
- Wiederkehrende Rechnungen für Wartungsverträge und Abos
- Versand per E-Mail mit einem Klick, Storno und Teilgutschrift nach Vorschrift
Vom Angebot bis zur Schlussrechnung
- Angebot mit einem Klick in Auftragsbestätigung und Rechnung umwandeln
- Abschlagsrechnungen in Prozent oder Betrag
- Die Schlussrechnung zieht alle Abschläge automatisch ab
- GAEB: Leistungsverzeichnis (X83) einlesen, Preise eintragen, Angebot als X84 abgeben
Zahlungen und Mahnungen
- Zahlungen erfassen, auch Teilzahlungen, Skonto oder Ausbuchung
- Offene und überfällige Rechnungen auf einen Blick
- Zahlungserinnerung und zwei Mahnstufen
- Verzugszinsen und Verzugspauschale automatisch berechnet, gefordert wird nur der offene Rest
Eingangsrechnungen ohne Abtippen
- Per Drag & Drop, direkt aus Outlook oder automatisch aus dem Postfach (IMAP oder Microsoft 365)
- E-Rechnungen werden vollständig ausgelesen
- Bei normalen PDFs erkennt das Programm die wichtigsten Angaben und lernt pro Lieferant dazu
- Kategorien, Fälligkeiten und Zahlungsstatus im Blick
Fertig für Steuerberater und Finanzamt
- Export mit einem Klick: Rechnungsausgangsbuch, alle Belege als PDF, DATEV-Buchungsstapel (SKR 03/04)
- Auswertung mit Umsätzen, Ausgaben, offenen Posten und Umsatzsteuer je Monat, auch als PDF-Bericht
- Festgeschriebene Rechnungen sind unveränderbar, alle Vorgänge mit Prüfsummenkette protokolliert
- Datenexport für die Betriebsprüfung inklusive
Ihr Briefbogen, Ihre Rechnung
- Logo, Fußzeile, Hintergrundbild, Farben und Schrift frei wählbar
- Passend für das Umschlagfenster
- Automatische Datensicherung und Updates
- Benutzer mit Rollen und Rechten
Ein Auftrag, ein durchgehender Weg
- AngebotSelbst geschrieben oder aus einer GAEB-Ausschreibung eingelesen.
- AuftragMit einem Klick wird daraus die Auftragsbestätigung.
- Abschläge und SchlussrechnungAbschläge in Prozent oder Betrag, die Schlussrechnung rechnet sie automatisch ab.
- SteuerberaterDATEV-Export, Belege und Ausgangsbuch mit einem Klick.
Vom Angebot zur E-Rechnung
Sehen Sie, wie aus einem Angebot eine fertige E-Rechnung wird, ohne Fachwissen und ohne Umwege.
Sie zahlen nur, was Sie brauchen
Lizenz je Firma und Anzahl der Arbeitsplätze, Updates inklusive. Kein Cloud-Abo.
Rechnungen, Kunden, Zahlungen und E-Rechnung
Alles für rechtssichere Rechnungen. Die Grundlage für jeden Betrieb.
Angebote und Projekte
Angebot, Auftrag, Abschläge, Schlussrechnung.
Mahnwesen
Erinnerung, Mahnstufen, Verzugszinsen.
Eingangsrechnungen
Lieferantenrechnungen automatisch erfassen.
Auswertung und Export
DATEV, Berichte, Umsatzsteuer je Monat.
GAEB-Ausschreibungen
X83 einlesen, X84 abgeben.
Einrichtung durch IT-Ampel
Installation, Briefbogen und Netzwerk-Datenbank, auf Wunsch vor Ort.
Gut zu wissen
Brauche ich Internet oder eine Cloud?
Nein. Ampel Faktura läuft auf Ihren eigenen Windows-Rechnern. Internet brauchen Sie nur für den E-Mail-Versand und für Updates.
Können mehrere Personen gleichzeitig arbeiten?
Ja. Mehrere Arbeitsplätze greifen auf eine gemeinsame Datenbank im eigenen Netzwerk zu. Benutzer bekommen Rollen und Rechte.
Was ist eine E-Rechnung, und brauche ich die?
Eine E-Rechnung enthält die Rechnungsdaten maschinenlesbar. Seit 2025 muss jedes Unternehmen sie empfangen können, ab 2027 bzw. 2028 wird auch der Versand zwischen Unternehmen Pflicht. Mit Ampel Faktura ist jede Rechnung automatisch eine E-Rechnung.
Wie bekommt mein Steuerberater die Daten?
Per Export mit einem Klick: Rechnungsausgangsbuch, alle Belege als PDF und ein DATEV-Buchungsstapel (SKR 03 oder SKR 04).
Wie bekomme ich Ampel Faktura?
Fragen Sie eine Vorführung an. Sie sehen das Programm an einem Beispiel aus Ihrem Alltag, und auf Wunsch richtet IT-Ampel alles bei Ihnen ein.